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在人类的交流过程中，有效性的信息55%-60%依赖于视觉效果，33%-3
8%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单是一个声音的表现远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。多媒体会议迎合这种需求应运而生。
多媒体会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。
多媒体会议系统包括的设备有：
1.多媒体显示系统
信控多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成，完成对各种图文信息的大荧幕显示。
2.A/V系统
●A/V系统(矩阵切换系统)由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬碟录像机等A/V设备构成;
●完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;
●实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统提供优良的视听效果;
●能够将整个过程记录在硬碟录像机中，便于以后的查询、回顾等。
3.房间环境系统
房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成，完成对整个房间环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要。譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
4.智能型多媒体中央控制系统
主要有以下几个功能特点：
●采用技术成熟、功能齐全、用途广泛的中央控制系统;
●要求操作简单、人性化、智能化;同时也可以用于数字智能居家系统，打造数字家庭智能化控制。
●要求整个系统可靠性高;
●能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式;
●尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效;
●能够控制投影机进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕实现上升、停止、下降等功能;
●能够控制DVD、录像机进行播放、停止、暂停等功能;
●能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;
●能够控制音量进行音量大小的调节功能;
●能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能;
●能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。
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